1.公司概況
1.1企業性質
上海東浩蘭生會展(集團)有限公司(以下簡稱會展集團)是隸屬于東浩蘭生(集團)有限公司(以下簡稱東浩蘭生集團)的産業集團,以“成爲國際知名、行業優秀的一流會展企業集團”爲目標,核心業務涵蓋展會組織、展館運營、廣告傳媒、活動賽事等四大領域,積極打造會展服務産業鏈。公司注冊資金1.5億元,截止2018年底擁有正式員工463人。
會展集團圍繞“爭做現代服務業領跑者”的發展要求,堅持“穩增長、調結構、促改革、防風險、補短板”的方針,以發展爲核心,注重主業發展質量與效益,主動適應經濟發展新常態,不斷提升主承辦展會規模和質量,推進展館智慧建設,持續推動企業轉型升級,努力把公司打造成具有一流的展會、賽事和會議組織,一流的展館設施,一流的服務品質,一流的員工隊伍,一流的社會效益的優質企業。
1.2 经营规模
2018全年,會展集團主承辦展會總體規模93.16萬平方米,較2017年增長1.91%;接待觀衆總量120.72萬人次,較2017年增長2.80%;所屬世博展覽館共承接148個項目,總租館面積1208.45萬平方米,較2017年增長7.86%,出租率47.71%,較2017年增長10.88%。
1.3組織結構
會展集團從實際工作出發,逐步構建和完善組織結構,使其更符合國際一流會展企業運作規律。具體組織結構如下圖:
2.員工責任
2.1 员工教育
1)以黨的十九大精神和習近平新時代中國特色社會主義精神爲指導,引導員工學習並樹立社會主義核心價值觀,積極參與國際文化大都市的建設,並形成特色。
2018年,会展集团党委围绕“十九大”精神和改革开放四十周年等学习热点,积极开展中心组学习(扩大)活动,获得了与会党员干部较高的评价。一年以来,会展集团中心组学习以十九大精神学习、党风廉政教育、上海发展重点、会展与其他产业趋势等为主题,已开展的学习课题有《十九大精神》、《十一届市委四次全会精神》、《李强书记8.20讲话精神》、《7月10日调研讲话精神》、《上海市会展三年行动计划》、《上海扩大开放100条》、《国资国企履职行为限制七个不得》、《八项规定八十条》、《中国共产党支部工作条例(试行)》以及东浩兰生会展“学习荟”跨界学习等内容。为确保中心组学习的学习效果,党委十分注重预习、导读、交流工作。通过提前将学习资料汇编下发的方式,鼓励大家事先预习,带着问题和思考上会;通过会上主讲人的导读或讲演,进一步帮助大家学深学透;通过与会干部联系會展業務工作交流发言,谈心得体会,力争学得活、学以用。
除了思想政治教育,會展集團及所屬企業在組織業務培訓、安全教育等方面也是不遺余力。先後多次邀請不同領域的著名專家前來講課,傳授養身保健、職場禮儀等多方面知識;組織員工參加青年漢學家研修活動;邀請安全生産協會專家作《新安全生産法》的專題講座;還多次請到公安、消防等屬地管理部門來進行安全生産、消防技能等全方位的培訓,以提高員工的安全生産、自救和救人的能力。
2)紮實推進社會主義核心價值體系建設,引導本單位從業人員形成正確的世界觀、人生觀、價值觀。
會展集團在推進社會主義核心價值體系建設方面做了大量工作,並取得實效。會展集團所屬企業深入開展以“凝心聚力促發展、崗位建功爭先鋒”爲主題的勞動競賽活動,商展公司號召參加華交會現場工作的全體黨員同志“亮身份、樹標杆、爭先進”,簽訂黨員承諾書。現代國際公司在職工中持續開展“創先爭優”活動,倡導“愛崗敬業、真誠服務”的價值取向。通過宣傳動員,設立示範崗等形式,在公司內部掀起了創先爭優的熱潮;通過組織生活會、專題生活會等形式加強對黨員職工的理想信念和思想教育,還定期召開職工大會傳達黨的十九大精神和習近平新時代中國特色社會主義精神;通過開展“黨務公開”和“廠務公開”,加強與職工群衆的溝通。東浩會展公司組織全體員工及場館物業團隊和供應商開展“四講四比”的活動,實現勞動競賽活動展館全覆蓋。通過活動的開展,在整個會展集團形成“學習先進、爭當先進”和“表彰一個、帶動一批、影響一片”的良好氛圍。
2.2員工錄用
會展集團及下屬企業采取公開招聘和雙向選擇的原則,員工錄用程序規範、透明;嚴格遵守勞動法律法規,保證勞資關系和諧穩定。嚴格遵守《勞動法》、《勞動合同法》,與員工勞動合同簽訂率達100%。公司建立了規範的員工社會保險管理體系,實行全員參保,在冊員工參保覆蓋率達到100%。此外,會展集團及下屬企業遵循按勞分配、同工同酬的原則,嚴禁在招用、薪酬、福利、晉升等方面出現性別歧視、民族歧視、種族歧視、宗教歧視、生理歧視。按時足額發放工資、獎金,從不克扣和拖欠勞動者的工資,不斷加強績效管理,充分發揮績效考核的激勵作用,確保員工共享企業發展成果。此外,每家公司均堅持不定期召開不同層面的員工座談會,聽取意見,化解矛盾,創造企業和諧發展氛圍。
为加快推进会展集团高层次人才队伍建设,进一步加强集团人才工作,提升集团竞争实力, 每两年评选一次展会组织类领军人才、创意设计类领军人才、运营管理类领军人才。此外集团为推进员工职业生涯发展规划,特制定了《上海东浩兰生会展集团教育培训工作管理办法》,以满足员工提升文化层次的需求,增强教育培训的针对性和实效性,提高教育培训的效率和效益,在培训后以问卷形式测评员工满意度。同时集团组织下属公司根据自身实际情况制定相应的从业人员职业化培育规划。
2.3權益保護
會展集團及下屬嚴格按照《勞動法》規定,實行員工休息與休假制度,並組織全體員工進行每年一次的健康檢查、每年定期進行空氣質量檢測。定期組織全體員工進行會展相關知識培訓,邀請業內專家或公司骨幹講課,員工培訓覆蓋率100%。同時,鼓勵員工積極參加專業學習,例如中、高級會展師資格認證、注冊安全工程師認證、中、高級政工師認證等,對于通過考核取得認證資質的員工進行獎勵。
建立健全民主管理制度,充分發揮工會組織作用,堅持企務公開,定期召開職工(代表)大會,向員工彙報公司年度工作總結和計劃,大額資金使用情況,切實保障員工的知情權,參與權,凡涉及員工切身利益的,均通過職工(代表)大會審議,保障員工的合法權益。
工會組織積極構建“職工之家”,爲每位員工配置購買勞防用品、防暑降溫用品,並添置各類活動設施,使員工在午休或閑暇時間可以進行文體活動,陶冶員工精神情操,培養員工特長才幹,培育員工的認同感和歸屬感,增強企業的凝聚力和向心力。關心職工日常工作和生活情況,注重做好節日慰問及對患病職工的慰問走訪工作。
爲進一步保障員工權益,各家公司堅持將集體合同、工資集體協商協議、女職工特殊權益保障專項協議等三項合同的執行落到實處。2018年,各家公司工會組織就職工關心的工資漲幅,休假,加班等條款,與行政方認真討論,並形成了三項合同的草稿。各家公司均通過職工(代表)大會,認真審議集體合同、工資集體協商協議、女職工特殊權益保障專項協議等三項合同的條款,通過舉手表決或無記名投票的方式,通過了三項合同。
2.4安全保護
会展集团始终牢固树立新发展理念,坚持安全生产底线思维,以东浩兰生集团在2018年初召开的集团安全生产工作会议上所提出的 “会展板块是集团安全生产的重点,也是安全管理的难点”的意见为安全工作出发点,探索建立会展运营中的安全保障长效机制,坚持以“安全第一、预防为主、综合治理”为方针,落实“党政同责、一岗双责、齐抓共管”的安全生产责任体系要求,强化企业主体责任,狠抓责任落实、强化隐患排查、完善管理机制,全面贯彻企业安全生产标准化的管理要求,力求以有效的手段,切实提高对展馆运营、会展组织的动态安全掌控能力。
會展集團根據不同業務領域,要求各家企業做好危險辨識,采取有針對性的安全舉措,做好“辯症施治”。並加強對展會相關方的安全管理,依據法律規範建立了第三方管理制度,按照行業規範行使好安全告知義務,以“誰主辦,誰負責;誰負責,誰落實”爲原則建立多級安全生産責任體系:東浩會展公司以《世博展覽館場租合同》和《展會安全生産管理協議》與主辦單位明確約定各方安全管理職責,並以書面形式督促主辦方購買展會保險;而現代國際、商展公司、工博會等則分別在各個項目進館前與搭建、運輸等各有關供應商簽訂安全責任書,規定各供應商在展會現場必須遵守安全規章制度和安全生産方面的安全責任。
針對展會的布撤展期間,因時間短、作業面廣、作業隊伍安全意識淡薄等諸多客觀原因,而出現的現場違章作業的現象屢禁不止的現象,會展集團下屬各企業分別采取有力舉措,嚴把布撤展施工安全。東浩會展公司多年來堅持“物流按需入館、施工憑證作業、作業必符規程”,對各種不安全作業現象的監管成效不斷顯現;針對超高展台易出事故的特點,自2018實施展台限高管理,凡特裝展台超過規定高度的必須經專門審核後方可進場施工,給展台野蠻生長套上緊箍咒。作爲展會主辦方,商展公司和工博會也是各盡其能,全力確保布撤展期間施工安全:上交會借鑒其他展會的成熟安全生産管理模式,展前、展中和展後的各項管理以安全生産爲先,做好各種預案,提供安全保障,加強現場安全管理和安全監督巡查,杜絕各種不安全因素,把安全隱患消除在萌芽狀態;工博會專門成立三個安全生産檢查小組負責現場安全檢查,在2018年展會期間,查出電器、高空作業等方面的違章行爲100多起,均責令現場整改,保證了工博會安全有序的開展。在雙創周期間,集團安全管理負責同志和相關專家到現場檢查排摸安全隱患,爲雙創周的安全舉辦起到了保駕護航的作用。
此外,根據東浩蘭生集團在會展行業推進“一展一預案”工作的統一部署,會展集團下屬各企業還分別采取有針對性的做法,落實“一展一預案”工作。東浩會展公司根據每一個項目的個體差異,制定有針對性的實施方案及應急預案;商展公司針對每個自辦項目不同的特別,分別制定應急預案,細化到安全應急預案、布撤展安全工作規定、重大活動應急預案、餐飲安全保障工作預案等各個方面,切實保障展會項目安全。
3.經濟與服務責任
3.1 利润与经济效益
公司經營狀況總體向好,發展趨勢穩中有升,公司主動適應經濟發展的新常態,更加注重收入結構的調整,更加注重盈利質量的提升,牢牢抓住發展這條主線,大力拓展物業管理項目、積極增加延伸服務收入,不斷調整優化業務結構,2018年度實現營業收入10.44億元,較2017年增長3.79%。
3.2 产品与服务
2018年,會展集團不斷深化主業發展,以“市場化、國際化、專業化、信息化和品牌化”爲發展方向,努力提升辦展、租館、辦賽的核心競爭力。
1)服務進博會
積極參與進博會各項任務。根據集團工作部署和招展任務,會展集團組成以工博會各項目部負責人或骨幹爲班底的專項小組,克服困難,順利完成進博會的智能及高端裝備展區的招展工作,共有來自32個國家和地區的412家企業參展,其中有超過50家世界500強和行業龍頭企業亮相,展區面積5.6萬平方米。
東浩蘭生進口展銷中心經過一年多的努力探索,大膽嘗試,順利完成6800平方米的裝飾裝修工程和招商招展工作,于10月17日正式開業試運營,已對外開放的展示面積達3000平米,入駐企業超過100家,入駐産品超過1000種。
會展集團下屬現代國際、鴻達公司、依佩克運輸、上廣公司、靖達國際等公司紛紛積極投入服務進博會的各項任務。現代國際負責2個國家館、1家電視台演播室、26家企業館的設計和搭建,面積近3850平方米,以及鑽石與寶石精品館共計256個標攤的主場搭建和運營工作,面積約10000平方米;現代國際與靖達國際共同攜手完成張江科學城展示項目的籌備和搭建工作,11月6日迎接了習總書記的參觀。鴻達公司負責3號館、4.1號館152個標准展位的搭建,174家參展特裝企業的設施申請、施工安全管理;配套貴賓通道,VIP餐飲區、簽約區等區域的搭建工作,以及7家參展商的特裝布展服務工作。依佩克運輸負責智能及高端裝備展區的主運,積極做好前期的標准展位設計及試搭、展位平面圖的繪制、餐飲區域的設計規劃等。上廣公司參與國家會展中心的標識改造工程,僅60天就完成了23個類別,186個廣告燈箱,130個應急立牌,1600個標識標牌的設計安裝,並保質保量地完成了招商書、招展書等相應官方宣傳品的視覺創意設計工作。靖達國際承接進博會期間6場論壇活動;積極對接博覽局,做好展商聯盟重點企業高端商旅服務,商旅接待等配套工作;延伸設計進博會參展商手冊等印刷品。
2)品博會
把握機遇,會展集團旗下商展公司攜手現代國際、靖達國際成功承辦首屆自主品牌博覽會,再次彰顯會展集團的整體實力。
首屆品博會展示面積約2.5萬平方米,共吸引來自全國各地的596家品牌企業、13家央企、123家創新型中小企業和18家品牌服務機構齊聚展會,共舉辦了18場特色活動,三天累計觀衆突破64000余人次。集團對品博會的承辦工作也給予了高度重視,在組織保障、人員保障、資源保障、服務保障上給予了前所未有的支持。
2019年第二屆自主品牌博覽會于5月10日在上海展覽館舉行,主題爲“中國品牌,世界共享;加快品牌建設,引領高質量發展;聚焦國貨精品,感受品牌魅力”,活動期間舉辦中國品牌發展國際論壇,包括1場主論壇和7場分論壇,同期設置13個自主品牌消費品體驗區、50個特色主題互動體驗場景,彙聚180家知名自主品牌企業的國貨精品,令消費者親身感受自主品牌魅力。三天累計吸引觀衆近6萬人次,共計135家主流媒體和行業媒體對活動進行了實地采訪,新華社、人民日報、經濟日報等多家主流媒體對活動進行了全方位、多角度、深層次的宣傳報道,行業媒體、自媒體等以不同形式對活動盛況進行報道,引起廣泛社會關注。
3)工博會
堅持服務國家戰略,引領行業發展,克服檔期調整、展館部分區域改造、進出展廳路線變化等諸多困難,逆勢上揚,展會規模達到28.79萬平方米,共有2665家展商參展,中外知名企業爭相首發首推超過300項最新技術與産品,共吸引17.4萬人次專業觀衆前來參觀;展會期間,推出的“目標買家配對計劃”,現場舉辦采購對接會和歐盟展團企業産品推介會等均獲得展商的好評。
4)廣告節&廣印展
首屆上海國際廣告節設置高峰論壇、專業展覽、評獎和頒獎四大板塊,超過100家媒體報競相報道,論壇現場觀衆約3000人次,超過180萬人次觀衆在線上積極參與。
上海國際廣印展曆經26年發展,今年以上海國際廣告節展覽單元的全新形象亮相國家會展中心,展覽規模20萬平方米,海內外專業觀衆17.61萬人次,繼續在展會規模和專業觀衆數量上保持行業領先。
5)華交會
華交會頂住壓力,努力擴大市場化規模,展覽規模12.36萬平方米,較上屆增加2700平方米,其中自營展區擴大到4萬平方米(上屆2.9萬平方米);論壇及活動更趨于專業化、國際化,保障服務更具針對性使展會的整體影響力不斷擴大。
6)世博展覽館
通過服務管理兩手抓,展館品牌知名度和影響力不斷提升,各項指標再創新高,總租館面積1208.45萬平方米,出租率達47.71%。
7)上海國際馬拉松賽
作爲上海城市名片賽事的2018上海國際馬拉松賽,以國際標准爲辦賽標杆,吸引137,965人報名參賽,共38,000人報名成功,完賽率達96%。2018上海半馬曆經三年磨煉,規模擴大到15000人,“一城雙馬”更加實至名歸。
3.3對供應鏈夥伴的責任
集團致力于成爲成爲國際知名、行業優秀的會展企業集團,把對客戶的服務和合作看作是不可分割的一部分。在管理中融入服務,在服務中創造效益,在效益中合作共贏,與供應鏈夥伴建立了和諧共進的良好關系。
3.3.1 形成规范高效的合作模式
在供應商的選擇方面,會展集團制定了《三重一大決策制度》,並嚴格參照上級集團的《采購管理制度》,選擇供應商,對于大額采購一律采用公開招標比價的形式,並考核供應商資質,確保供應商質量;對于符合要求的供應商建立長期協作關系,保障供應商利益。下屬企業也分別制定了《“三重一大”決策制度》、《供應商管理制度》、《招投標與采購管理制度》等管理制度,加強對供應商的管理。
3.3.2 坚持合作互利的法律保障
公司以“有法可依、規範流程、好中選優、誠信第一”爲方針,加強公司對供應商的管理,保證項目的質量、工期,降低開發成本,結合公司實際,針對公司各展覽展示項目,包括規劃設計、搭建施工、材料設備采購等活動,除了按照公司ISO9001質量手冊規定的“采購”執行外,還制定《項目招標管理辦法》。遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則,嚴格遵守國家和地方現行法律、法規,以資質水平、社會信譽、質量保證和合理低價等因素選擇中標單位。現代國際公司根據公司《采購管理辦法》的規定,實行公司采購以非招投標方式爲主的采購方式,包含競爭性談判、單一來源采購和詢價采購方式;特殊項目采用招標方式進行采購;除適用于單一來源采購的情形外,在采購供應商時都要進行比選流程。參加比選的供應商數不少于2家,且必須是評定資質後登錄在合格供應商名錄中的企業。東浩會展的供應商分爲物業、會務、工程設施、綜合租賃、餐飲、超市、商務中心、制證服務、垃圾清運、廣告、安防服務等20余家現場服務供應商,均納入項目管理流程,確保項目按時結算,供應商合同款按時收付,切實保障供應商權益。
3.3.3 积极投身社会活动
各家公司還積極參與各類相關協會,如國際展覽業協會,中國展覽館協會,中國會展經濟研究會,全國會展業標准化技術委員會,上海會展行業協會,上海國際服務貿易協會、上海市進出口商會,上海市質量協會等,以積極的姿態投身各項社會活動,爲行業發展獻計獻策,積極推動行業整體成長。
4.誠信責任
4.1守法誠信
在企業經營過程中,會展集團及下屬企業均嚴格遵守國家法律法規和社會公德、商業道德以及行業規則,接受政府和公衆的監督,堅持自願、公平、等價有償、誠實信用的原則,不通過非法活動謀取不正當利益,無重大違法、違規的負面信息;不侵犯他人商標、著作權等知識産權,不從事不正當競爭,杜絕商業活動中的腐敗行爲;對于員工,開展各類法制宣傳教育活動,引導員工學法守法,同時推廣《勞動法》相關知識。
4.2 诚信经营与服务
會展集團一貫秉承誠信經營的理念,在一切經營活動中始終將誠信服務放在首位,並建立了一系列的保障制度,切實保障客戶、消費者和供應商的權益。
商展公司加強約束機制,提高經濟效益,保護本公司的合法權益,做到依法經營、依法簽訂合同、依法管理合同。此外,商展公司還聘請常年法律顧問,負責重大經營活動、合同、有關法律問題的咨詢和處理。現代國際公司把“爲客戶提供盡善盡美的服務”作爲公司管理的根本宗旨,用“誠信、質優、創新、效率”的標准,辦好每一個展覽會,用“熱情、真誠、客戶至上”的要求,提供每一項服務,每年參與“重合同守信用企業”評選,連續數年獲評該榮譽稱號。東浩會展公司建立並不斷完善《合同管理辦法》,規範履行合同,並聘請專業律師事務所律師負責公司法務;在財務制度上,嚴格執行《主要會計政策和會計評估》、《財務審批辦法》等,嚴格規範財務流程,同時加強審計監督,推進企業合法合規經營。
4.3誠信企業創建
会展集团下属企业积极开展诚信企业创建工作。商展公司连续多年被评为“上海市守合同重信用”企业(上海市合同信用促进会颁发),合同管理规范,有专门的管理人员和部门,并建立了一整套合理审批、履约的管理流程。合同履约率一般均保持在95%以上;连续多年被评为财务、税务双A类信用企业。现代国际公司是经上海市诚信办认定的“五星级诚信企业”以及经上海市市场监督管理局认定的“重合同、守信用企业”、“财务AAA级企业”,并以成为 “五星级诚信企业”。东浩会展公司自2014年起,持续积极开展上海市诚信企业创建工作,经过两年的工作,诚信等级不断提升,至2017年已升级成为“上海市诚信创建三星企业”,并制定出一套完整的诚信创建方案与持续改进体系,计划在未来两年内,实现 “诚信创建五星企业”的目标。
5. 社区责任
5.1 救灾与慈善捐助
會展集團始終堅持將企業發展成果回饋員工、回饋社會的宗旨,積極投身救災與慈善捐助等公益事業。商展公司自2013年開始連續四年資助由中國基督教兩會發起的“甘露助學計劃”,公司每年還撥出4萬元專項款用于資助該小學貧困家庭的學生,至2016年累計資助金額已達16萬元,惠及貧困家庭學生500余人。此外,商展公司自2016年起,參加東浩蘭生集團“互幫互經”基金會,每年向基金會捐助3萬元。現代國際公司多次參加“送溫暖、獻愛心”捐助活動。東浩會展公司除了關心自己身邊患有疾病的同事,還組織員工積極參加各類社會援助活動,多次相應街道組織的“慈善公益聯合捐”倡議,爲社區困難群體奉獻愛心。
5.2 志愿服务
會展集團下屬公司均高度重視無償獻血工作,每年都有員工積極參加無償獻血,爲社會奉獻愛心。現代國際公司每年積極組織,落實職工參與義務獻血,並與所在街道社區積極開展聯建,熱心社區公益,扶貧幫困,美化社區公共環境,爲社區圖書館訂閱報刊,參加社區舉辦的藝術節,利用專業特長,提供多件由員工創作的藝術展品。東浩會展公司早在世博會期間就負責承擔了主題館所有的參觀服務工作,當時爲響應集團“牽手世博行”邀請邊緣地區師生來滬參觀世博會活動,由團支部專門組織了青年團員作爲志願者,爲師生們提供熱情周到細致的服務,獲得了師生們的一致好評;世博會後,除了對展會觀衆的服務之外,公司更是將服務範圍擴大到社區,與附近周家渡社區、上鋼社區、南碼頭社區都建立了社區服務聯系,開展“學習雷鋒、奉獻愛心”的主題活動,並在活動中不斷累積經驗,以社會志願服務爲載體,與社區組織相互配合,共同促進社區志願服務項目培育、志願組織及職業化、專業社工組織發展。
6.環保責任
6.1 环境管理
環境保護與可持續性發展是會展集團長期關注的問題。商展公司多年來積極承擔環保責任,內部十分強調環保觀念,無論是承辦大型展會還是舉辦各類大型會議活動,都把環保節能放在首位,盡量采用符合環境保護標准的材料,並注重循環使用、環保丟棄。廣交會上海交易團按照外貿中心綠色發展計劃的要求,成功完成綠色環保特裝100%的目標。會展集團所擁有的世博展覽館,在設計時就緊緊圍繞著環保這一主題,充分彰顯創新綠色科技,實現可持續發展:展館屋面太陽能板,第一時間收納巨大光能,爲城市供電,爲人民造福。別致的老虎窗設計,引導雨水收集,實現循環利用,大大節省水資源。生態綠牆東西分布,阻隔酷熱與寒冷,使展館內四季如春。配合南北兩側大尺度挑檐,既塑造建築美感,又爲參觀群衆遮陽避雨,形成360度舒適環境。值得一提的是,展館外牆全部運用各種節能建築材料,彰顯保溫隔熱的建築智慧。現代國際公司積極落實節能節材措施,在公司中倡導從點滴抓起,雙面影印、超過50張采取油印、以廢文具換新文具等措施,辦公區域明確規定不能吸煙,是無煙單位,貫徹執行環保法規,無汙染物排放。
會展集團要求下屬企業對展會期間産生的各類垃圾,如布展垃圾、生活垃圾、餐廚垃圾等,都建立專門的處理系統和規定,嚴格按照環保部門要求進行處置,通過強化廢棄物管理,提高了資源利用效率,促進了資源回收和可再生資源利用。
6.2 低碳节能
會展集團高度重視環境保護工作,將環境保護、節能減排等工作納入了重要議事日程。宣揚人人保護環境,建立節約型企業理念,綠化公司周邊區域,積極開展降耗工作,在辦公室提倡和推行“綠色辦公”,以響應國家節能減排的號召。大力推行OA信息化辦公系統,鼓勵無紙化辦公,用過的打印紙大多會用以反面再次打印,並倡導紙張回收;科學合理地設定空調使用的時段和溫度,提醒員工養成隨手關燈、節約用水的好習慣,讓每個員工從身邊點滴小事做起,節約公司和社會資源,爲推進節能減排、倡導綠色生活、建設生態文明、構建環境友好型社會貢獻力量。
6.3 环保形象
會展集團深知展會和展館將直接面對密集人群,對保護環境、可持續發展具有義不容辭的責任,因此,會展集團經常性的通過展會現場,展館顯示屏播放環保宣傳片,顯示宣傳口號和標語,不斷宣傳、貫徹國家環境保護法規政策,倡導環保低碳生活,爲共同創造低碳環保社會貢獻力量。此外,會展集團還在辦公區域的醒目位置張貼環保宣傳海報,不定期進行更換。在“植樹節”、“世界水日”、“地球日”、“世界環境日”等有關環保的宣傳教育日當天,通過內部局域網絡向職工進行環保的小提示,倡導“愛地球,健康生活”的理念。
7.報告預期和展望
在刚刚过去的2018年,尽管在环保、公益事业、员工权益保护等诸多承担社會責任方面做了一些工作,取得一定的进步和成绩,但会展集团深知自身所做的还远远不够。在新的一年里,公司将根据自身的实际情况,加大在社会公益事业方面投入人力、物力和财力支持的力度,并逐步完善企业社會責任监督管理体系。
同时,会展集团将一如既往地推进节能减排,将建设节约友好型企业融入经营发展的血液中,将社會責任融入到公司发展的各个层面中去,我们愿意时刻接受社会各界的监督,促进公司与社会、自然环境的协调、和谐、可持续发展。
8.社會評價
近年來,會展集團下屬企業先後榮獲“上海市文明單位”上海市委“上海市工人先鋒號”、上海市總工會“五一勞動獎狀”、上海市婦聯“上海市三八紅旗集體”和“上海市巾帼文明崗”、上海市總工會“上海市模範職工小家”、共青團上海市委員會“上海市五四紅旗團支部”、“上海市119先進集體”、“上海市平安單位”、“治安保衛先進集體”、“先進保衛組織”,並通過複審再次獲得“安全生産標准化二級企業(商貿)”認證。
专业类荣誉包括:“上海市会展行业协会展览展示工程企业二十强”,“上海市守合同重信用企业”,“上海市中小企业品牌服务企业”,广告展获“中国展商top50最具影响力产业展览会”,建材展获“中国展商top50最具品牌价值产业展览会” 等。
对会展集团来说,公众的好评、社会的认可和领导的关怀是公司前进的巨大动力,我们将不懈努力,在企业社會責任道路上稳步迈进。